Форматирование чисел.

Отображением чисел и дат на экране управляют числовые форматы. Excel располагает множеством стандартных форматов чисел, дат и времени. Можно дополнить их собственными форматами. Форматы и цвета могут меняться в зависимости от значения в ячейке.

Автоматический формат чисел.

Если вводить числа 15%, 25р. или 2.1, то Excel применяет автоформатирование.

Отображенные на экране отформатированные значения могут отличаться от значений, участвующих в вычислениях. Это может стать причиной расхождения результатов вычислений в формулах Excel с ручными вычислениями. Для решения этой проблемы необходимо установить точность вычислений как для всего листа, так и для отдельных ячеек.

Для всего листа: Сервис – Параметры – Вычисления – Точно как на экране.

Для ячейки используя функцию ОКРУГЛ().

Форматирование чисел с помощью панелей инструментов

В меню Формат ячеек – Число выберете требуемый формат.

Создание собственных числовых форматов

Пользовательские форматы состоят из четырех секций:

положительный формат; отрицательный формат; нулевой формат; формат текста

Для задания формата отображения каждой секции используются шаблоны:

• шаблон # - выводятся только значащие числа, незначащие нули не отображаются.
• шаблон 0 (ноль) - незначащие нули отображаются, если количество разрядов числа меньше количества нулей в формате.
• шаблона ? - до и после десятичной запятой вместо незначащих нулей отображаются пробелы. Таким образом в числах достигается выравнивание положения десятичной запятой. Этот шаблон можно также применять для выравнивания символа деления в дробях с различным количеством цифр.

Примеры:

1234,59 в виде 1234,6 ####,#

8,9 в виде 8,900 #,000

0,631 в виде 0,6 0,#

12 в виде 12,0 и 1234,568 в виде 1234,57 #,0#

44,398, 102,65 и 2,8 с выровненной десятичной запятой ???,???

5,25 в виде 5 1/4 и 5,3 в виде 5 3/10 с выровненными символами деления # ???/???

• Для отображения дополнительного текста:

# ##0р._);(# ##0р.);”Ноль”

“№ “####-###; ”Минус запрещен”; “Введите число”

• Для использования пробела в качестве разделителя групп разрядов числа следует включить пробел в шаблон.

12000 в виде 12 000 # ###

12000 в виде 12 #

12200000 в виде 12,2 0,0 .

• Скрытие цифр с помощью формата пользователя

-2 500 скроется # ###р._); ;

• Чтобы установить цвет, введите в секцию формата название цвета в квадратных скобках. Первым элементом в секции должен быть код цвета.

[ЧЕРНЫЙ] [СИНИЙ] [ГОЛУБОЙ] [ЗЕЛЕНЫЙ]

[РОЗОВЫЙ] [КРАСНЫЙ] [БЕЛЫЙ] [ЖЕЛТЫЙ]

[Синий] # ##0,00р._); [Красный](- # ##0,00р.)

Условное форматирование

Для определения числовых форматов, используемых только для чисел, отвечающих заданному условию, можно воспользоваться двумя способами:

• Первый – создать пользовательский формат,

[Черный][>=1000]0,00; [Красный][<=500]0,00; [Синий]0,00

• второй – (более мощный) использовать команду Формат – Условное форматирование.

Скрытие нулей

Скрытие нулей делает рабочий лист более удобным для чтения.

1. Скрыть нули на всем рабочем листе Сервис – Параметры – Вид – Нулевые значения.
2. С помощью пользовательского формата: использовать ‘;’ не определяя формат для нулевого значения:

# ##0,00р._);( - # ##0,00р.);

3. Указать с помощью условного формата белый цвет шрифта если значение = 0
4. Можно использовать функцию ЕСЛИ() в формулах:

=ЕСЛИ(A1+A2=0;” “;A1+A2)

Полезные советы по форматированию чисел.

Можно использовать формат с разделением числа на группы разрядов для того, чтобы отображать числа, уменьшенные на одну или несколько групп разрядов. Например, число 123456789, после применения формата # ##0 “тыс.”р., отображается как 123 457 тыс.р. Число пробелов в формате после нуля определяет число групп разрядов, на которое укорачивается значение.

Можно использовать функцию ТЕКСТ() для преобразования чисел результата в текст. В функции ТЕКСТ() можно использовать любой стандартный или пользовательский формат,

например:

=ТЕКСТ(А1+А2;”# ##0р._);(# ##0р.);0”)