Коррекция высоты строк и ширины столбцов

Прежде всего корректируемая строка или столбец таблицы должны быть промаркированы. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру (координате) строки или столбца. В меню Формат (Format) находятся подменю Строка (Row) и Столбец (Column). При выборе одного из этих подменю открывается меню следующего уровня. В подменю Столбец (Column) вызовите команду Ширина... (Width),

тогда откроется диалоговое окно, в котором пользователь может указать ширину столбца.

В качестве единицы измерения можно использовать один символ. Например, если в столбце нужно записать 10 символов, то в поле ввода Ширина столбца (Column Width) следует указать число 10. Команда Автоматическая коррекция (AutoFit Selection) из меню Столбец (Column) автоматически корректирует ширину столбца в соответствии с его содержанием.

Коррекцию можно выполнить и с помощью манипулятора “мыши”. Для этого указатель мыши нужно установить на границу между номерами строк или наименованиями столбцов. При этом указатель мыши приобретает вид двунаправленной стрелки. Если нажать теперь левую кнопку мыши и, не отпуская ее, немного сдвинуть указатель мыши, то можно увидеть штриховую линию, которая показывает смещение границы строки. Переместите эту линию в нужную позицию и отпустите кнопку мыши, тогда в таблице появится новая граница строки. Если дважды щелкнуть мышью по номеру строки (адресу столбца), то высота (ширина) этой строки (столбца) будет автоматически скорректирована по ее содержимому.

Форматирование строк и столбцов

Настройка ширины столбца: Формат – Столбец – Ширина или Автоподбор или Стандартная ширина.

В документах, предназначенных для общего пользования, иногда необходимо скрыть информацию. Скрытие столбцы: Формат – Столбец – Скрыть. Отображение скрытых столбцов: Формат – Столбец – Отобразить.

Настройка высоты строк: Формат – Строка – Высота строки или Атоподбор.

Скрытие строк: Формат – Строка – Скрыть (или соответственно – Отобразить).

Текущий вид книги можно сохранить, чтобы не изменять параметры каждый раз, когда книгу нужно просмотреть или напечатать. Различные параметры вида ѕ в том числе скрытые строки и столбцы, а также параметры фильтра ѕ можно сохранить так же, как и параметры печати. Если перед сохранением вида лист был скрыт, этот он будет скрываться всегда, когда будет использоваться этот вид. Для этого воспользуемся меню Вид – Представления.

Упражнение (если при нажатии на эту ссылку вам предлагается в диалоговом окне Открыть (Open) или Сохранить (Save as...) файл, вам необходимо выбрать Открыть (Open) и нажать кнопку Ок)